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6长期出租传真机-无纸传真详解-传真机也要节省耗材!

6长期出租传真机-无纸传真详解-传真机也要节省耗材!
看到传真机这三个字我就仿佛看到那个总是在公司前台”咯吱咯吱”响的颇大显得有些笨头笨脑的东东(虽说现在的传真机做的是越来越玲珑和亮丽但在我脑中总顽固地残留着这样一种印象)。它在我们的日常办公中,虽然不像打印机那样使用频繁,但每年消耗的耗材量也是非常惊人的。以一个企业每天二十份传真计??大多数企业每天的传真量远远高于这个数字,一年就是7000页,加上维修的成本累积下来,每年的开支至少在千元以上。针对这样的情况许多传统品牌的大厂商纷纷在技术和功能上寻求更新,增强卖点和竞争力。比如多功能一体机、比如自动双面打印等。但对于这样一笔开支,很多有环保节约意识的企业和个人用户,都开始寻找无纸传真产品来替代普通传真机,从使用传真软件到传真管理服务器再到一些产品。下面我分别就各种产品挑出一款来做些比较和评价。 1、传真软件 代表产品:WinFAX 这是一款非常著名的传真软件,由大名鼎鼎的Symantec公司出品。一些小型公司或是SOHO族使用得比较多。这款传真软件的售价并不低廉,最新一款的定价为$99.8,但由于国内有很多盗版链接可以下载,所以大家基本上把它视免费软件了。 WinFAX的安装使用对用户的专业程度要求比较高,发送的步骤也比较繁琐。但对于以WinFAX为代表的传真软件来说,它们最大的问题还是在于使用的Modem上面,由于使用的Modem是上网使用的,并不是开发用来传真的,所以经常会出现异常的现象,如死机。而且如果发送传真量大的时候,由于使用上的繁琐和资源占用,电脑往往不能处理其他工作。 从这些传真软件的应用来看,它们只适合较少使用传真的用户。毕竟,为只是偶尔收一下传真而专门配置一台传真设备是非常浪费的,所以这类传真软件在这方面体现出了它们的优势。 2、数码传真机 代表产品:3G-FAX机 对于习惯于使用普通传真机的用户来说,这款产品无疑是对他们观念和使用方式上的一种革新。它把传真机和电脑联系到了一起,电脑里面的文件不需要打印就可以直接发送出去,十分巧妙地改变了传真机的工作方式。 从这个产品来看,它顺应了当前以电脑为中心的办公方式,在电脑关机的情况下也能自动接收多达300页的传真文件。它是一个软硬件结合的产品,安装和使用上相当方便。软件上与当前最为常用的OUTLOOK界面没有太大的区别,操作非常简单。还支持接收传真自动转发到用户Email信箱;硬件上,它具有强大的信息处理功能,还开发出了具有双向语音提示的功能,??这是高达几千元的语音传真卡才具有的功能。 它的局域网版可以在局域网内共享使用,支持自动转发电脑中的任意传真或文件到系统内的其他用户,对于大中型企业来说,是一种非常难得的传真文件信息化管理的工具。它代表了传真应用的一个不错的发展方向。 3、传真服务器 代表产品:EastFAX 传真服务器与数码传真机较为类似,但它是使用语音传真卡与高性能的电脑结合在一起使用的。从基本功能上来看,两者之间没有太大的区别,但是仔细比较的话,在应用上它们其实还是有很大的不同。 传真服务器的使用成本较高,传真语音卡贵的达到了几千元,而且每个软件端都是需要收费的。从一次性投入来看,数码传真机要低廉很多。而传真服务器在使用过程是不允许关机的,否则传真就无法收到。最大的问题是,传真服务器无法手动拨号,在遇到需要先通话交流之后再发送传真的情况就比较麻烦了。 但是对于一些电信企业来说,传真服务器的高性能无疑能给自己的工作带来的更大的便捷。这种产品比较适合一些大型的服务应用。
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